Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat

1 Informasi mengenai Regulasi Perguruan Tinggi
Regulasi yang sedang diproses View
Regulasi yang telah disahkan/ditetapkan oleh Perguruan Tinggi View
2 Informasi mengenai Daftar Informasi Publik Perguruan Tinggi
Daftar Informasi Publik (DIP) yang berada dibawah penguasaan Perguruan Tinggi View
3 Informasi mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Perguruan Tinggi
Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh Perguruan Tinggi View
4 Informasi mengenai Surat-surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Perguruan Tinggi
a Memorandum of Understanding/ LoI/ Nota Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut dokumen pendukungnya
b Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya Dapat dilihat di situs SILAPETRO UB:
5 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Perguruan Tinggi
a Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil, dan keuangan Pengelolaan Organisasi UB berdasarkan SOTK UB, dapat diakses melalui laman Dokumen Resmi UB, nomor 5 (SOTK UB)
Sedangkan contoh pedoman pengelolaan kepegawaian diantaranya sbb:
Pedoman Pelayanan Berkas
Pedoman Penilaian Angka Kredit
Pedoman Persyaratan Pengajuan NIDN
b Profil lengkap pimpinan dan pegawai
  • Dapat dilihat di website masing-masing fakultas dan unit kerja, pada menu website :
    Profil > Struktur Organisasi > Pimpinan
  • Untuk Profil Rektor dan Wakil Rektor ada di laman Profil Pimpinan UB
c Anggaran secara umum dan laporan keuangan Perguruan Tinggi termasuk Unit Pelaksana Teknis (UPT) View
d Data Statistik yang dibuat dan dikelola oleh Perguruan Tinggi
  • UB memiliki data Statistik berupa UB Dalam Angka, yang dapat diperoleh dengan menghubungi PPID UB
  • Untuk data statistik umum dapat dilihat di laman Profil UB
6 Dokumen Surat Menyurat pimpinan atau pejabat Perguruan Tinggi dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi View
7 Informasi mengenai Keuangan Perguruan Tinggi
a Dokumen Laporan Keuangan Badan Publik yang telah diaudit Laporan Keuangan yang telah diaudit tahun 2018-2023 dapat dilihat di halaman Laporan Keuangan
b Laporan tentang data aset (Barang Milik Negara) Tersedia atas permintaan melalui PPID UB, silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
8 Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik Dapat dilihat di laman Dokumen resmi kampus, poin #10
View
9 Informasi mengenai Pedoman Pelayanan Perguruan Tinggi
a Informasi tentang prosedur kerja pegawai Badan Publik berkaitan dengan pelayanan umum Dapat diakses di masing-masing website Fakultas / Unit Kerja Universitas Brawijaya di Menu “Layanan” atau Menu “Service”
b Pedoman pelayanan Informasi Publik View
10 Informasi mengenai laporan pelayanan infomasi publik Perguruan Tinggi
a Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik View
b Laporan akses Informasi Publik Badan Publik View
11 Rencana strategis dan rencana kerja Perguruan Tinggi Dapat dilihat di laman Dokumen resmi kampus
View
12 Daftar penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi View
13 Hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi Dapat dilihat di laman
LPPM UB
Jurnal UB
Diantaranya
Jurnal Natural-B
Jurnal Biotropika
Jurnal Natural-A
14 Sarana pelaporan dan umpan balik masyarakat, maupun sarana pelaporan terhadap penyalahgunaan wewenang pejabat Universitas Masyarakat dapat menyampaikan umpan balik melalui sarana UB-Care

Masyarakat juga dapat menyampaikan dugaan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran pejabat melalui sarana Whistle Blowing System

Selain itu juga dapat melaporkan pelanggaran gratifikasi melalui Unit Pengendalian Gratifikasi
15 Loket/ruang khusus layanan informasi
a Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) View
b Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi View
c Formulir Keberatan View
d Daftar Register Permohonan Dapat diperoleh di kantor kami (DIK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
16 Layanan informasi yang optimal
a Jangka waktu kurang dari batas waktu tanggapan atas permohonan informasi dan/atau tanggapan atas keberatan PPID UB memberi tanggapan atas permintaan informasi sesuai dengan alur Layanan Informasi
b Standar pengenaan biaya penggandaan salinan informasi kepada Pemohon Tidak ditarik biaya
17 Penyampaikan laporan akses layanan Informasi Publik ke Komisi Informasi Pusat View
18 Sistem layanan informasi untuk memudahkan masyarakat mengakses Informasi Publik
a Akses layanan terhadap Informasi Publik Dapat dilihat di situs UB dan Fakultas / Unit Kerja, beberapa diantaranya adalah:
Informasi Publik
Dokumen Resmi Kampus
Profil UB
Prasetya UB
b Akses layanan terhadap Permohonan Informasi Publik View
c email dan fax View
d Aplikasi Online Informasi Publik
Pelayanan Informasi
Formulir Permohonan Informasi
Form UmpanBalik untuk umum
Form UmpanBalik untuk sivitas
19 Maklumat pelayanan informasi publik View
20 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Perguruan Tinggi
a SK Rektor tentang PPID SK PPID
b Peraturan Rektor tentang tugas dan fungsi PPID View
c Struktur/bagan PPID View
21 PPID di Perguruan Tinggi dibantu oleh pejabat fungsional yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan View
22 Koordinasi PPID dengan Satuan/Unit Kerja di Perguruan Tinggi
a Rapat koordinasi yang secara rutin terjadwal (Undangan, daftar hadir rapat, dan notulen rapat) Dapat diperoleh di kantor kami (DIK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
b Surat menyurat (Dokumen surat dari PPID dan/atau dokumen surat dari satuan/unit kerja) Dapat diperoleh di kantor kami (DIK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
c Bentuk komunikasi lainnya yang dapat dibuktikan Dapat diperoleh di kantor kami (DIK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
23 Tugas dan tanggung jawab dalam
a Pengujian konsekuensi PPID UB telah melakukan pengujian konsekuensi, dan menghasilkan Daftar Informasi Publik (Poin nomor 2).
b Pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik PPID UB telah melakukan pertimbangan dalam melayani permintaan informasi publik
24 Penyimpanan dan pendokumentasian informasi publik
a Manual View
b Digital View
25 Semua informasi diumumkan secara Berkala View