PPID UB

Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat

1 Informasi mengenai Regulasi Perguruan Tinggi
Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah disahkan/ditetapkan oleh Perguruan Tinggi View
2 Informasi mengenai Daftar Informasi Publik Perguruan Tinggi
Daftar Informasi Publik (DIP) yang berada dibawah penguasaan Perguruan Tinggi View
3 Informasi mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Perguruan Tinggi
a Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh Perguruan Tinggi View
b Dokumen pendukung dari Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi View
4 Informasi mengenai Surat-surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Perguruan Tinggi
a Memorandum of Understanding/ LoI/ Nota Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut dokumen pendukungnya dalam rentang waktu 5 tahun yakni tahun 2012 sampai dengan tahun 2016 List Kerjasama ASIA
List Kerjasama ASEAN
List Kerjasama Australia
List Kerjasama Eropa
List Kerjasama Amerika
List Kerjasama Afrika
List Kerjasama Dalam Negeri
Dasbor Kerjasama
b Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya dalam rentang waktu 5 tahun yakni tahun 2012 sampai dengan tahun 2016 Dapat dilihat di situs LPSE UB:
e-procurement
Lelang
Pemenang Lelang
5 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Perguruan Tinggi
a Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil, dan keuangan Pedoman Pelayanan Berkas
Pedoman Penilaian Angka Kredit
Pedoman Proses Studi Lanjut
Pedoman Persyaratan Pengajuan NIDN
b Profil lengkap pimpinan dan pegawai Dapat dilihat di website masing-masing fakultas dan unit kerja, di bagian:
Profil > Struktur Organisasi > Pimpinan
Untuk Profil Rektor dan Wakil Rektor ada di laman Profil Pimpinan UB
c Anggaran secara umum dan laporan keuangan Perguruan Tinggi termasuk unit pelaksana teknis tahun 2015 View
d Data Statistik yang dibuat dan dikelola oleh Perguruan Tinggi tahun 2015 atau tahun terakhir UB memiliki data Statistik berupa UB Dalam Angka, yang dapat diperoleh dengan menghubungi PPID UB
Untuk data statistik umum dapat dilihat di laman Profil UB
6 Dokumen Surat Menyurat pimpinan atau pejabat Perguruan Tinggi dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi View
7 Informasi mengenai Keuangan Perguruan Tinggi
a Dokumen Laporan Keuangan Badan Publik yang telah diaudit dalam rentang waktu tahun 2012 sampai dengan tahun 2016 Laporan Keuangan yang telah diaudit tahun 2012-2015 dapat dilihat di halaman Laporan Keuangan
b Laporan tentang data aset (Barang Milik Negara) Tersedia atas permintaan melalui PPID UB, silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
8 Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik Dapat dilihat di laman Dokumen resmi kampus, poin #4
View
9 Informasi mengenai Pedoman Pelayanan Perguruan Tinggi
a Informasi tentang prosedur kerja pegawai Badan Publik berkaitan dengan pelayanan umum Dapat diakses di masing-masing website Fakultas / Unit Kerja Universitas Brawijaya di menu “Layanan” atau Menu “Service”
b Pedoman pelayanan Informasi Publik View
10 Informasi mengenai laporan pelayanan infomasi publik Perguruan Tinggi
a Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik tahun 2015 View
b Laporan akses Informasi Publik Badan Publik Tahun 2015 View
11 Rencana strategis dan rencana kerja Perguruan Tinggi Dapat dilihat di laman Dokumen resmi kampus, poin #4
View
12 Daftar penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi View
13 Hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi Dapat dilihat di laman
LPPM UB
Jurnal UB
Diantaranya
Jurnal Natural-B
Jurnal Biotropika
Jurnal Natural-A
14 Laporan pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat Dapat dilaporkan melalui sarana e-complaint UB
15 Loket/ruang khusus layanan informasi
a Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) View
b Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi View
c Formulir Keberatan View
d Daftar Register Permohonan Dapat diperoleh di kantor kami (PIDK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
16 Layanan informasi yang optimal
a Jangka waktu kurang dari batas waktu tanggapan atas permohonan informasi dan/atau tanggapan atas keberatan PPID UB memberi tanggapan atas permintaan informasi sesuai dengan alur Layanan Informasi
b Standar pengenaan biaya penggandaan salinan informasi kepada Pemohon Tidak ditarik biaya
17 Penyampaikan laporan akses layanan Informasi Publik tahun 2015 ke Komisi Informasi View
18 Sistem layanan informasi untuk memudahkan masyarakat mengakses Informasi Publik
a Akses layanan terhadap Informasi Publik Dapat dilihat di situs UB dan Fakultas / Unit Kerja, beberapa diantaranya adalah:
Informasi Publik
Dokumen Resmi Kampus
Profil UB
Prasetya UB
b Akses layanan terhadap Permohonan Informasi Publik View
c email dan fax View
d Aplikasi Online Informasi Publik
Pelayanan Informasi
Formulir Permohonan Informasi
e-complaint UB untuk umum
e-complaint UB untuk sivitas
19 Maklumat pelayanan informasi publik View
20 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Perguruan Tinggi
a SK Rektor tentang PPID View
b Peraturan Rektor tentang tugas dan fungsi PPID View
c Struktur/bagan PPID yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan View
21 PPID di Perguruan Tinggi dibantu oleh pejabat fungsional yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan View
22 Koordinasi PPID dengan Satuan/Unit Kerja di Perguruan Tinggi
a Rapat koordinasi yang secara rutin terjadwal (Undangan, daftar hadir rapat, dan notulen rapat) Dapat diperoleh di kantor kami (PIDK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
b Surat menyurat (Dokumen surat dari PPID dan/atau dokumen surat dari satuan/unit kerja) Dapat diperoleh di kantor kami (PIDK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
c Bentuk komunikasi lainnya yang dapat dibuktikan Dapat diperoleh di kantor kami (PIDK)
Silahkan lihat laman Hubungi Kami untuk keterangan lebih lanjut.
23 Tugas dan tanggung jawab dalam
a Pengujian konsekuensi PPID UB telah melakukan pengujian konsekuensi, dan menghasilkan Daftar Informasi Publik (Poin nomor 2).
b Pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik PPID UB telah melakukan pertimbangan dalam melayani permintaan informasi publik
24 Penyimpanan dan pendokumentasian informasi publik
a Manual View
b Digital View
25 Semua informasi diumumkan secara Berkala View